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2008年 09月 25日
月末!?
事務所でPCに向かっていると、朝10時にスケジュール・アラームが鳴った。表示を見ると、「総合振込 手形発送」。
え…っ? あ、もう月末!?
「手形発送」って、まだ手形を切ってもいない。支払いの準備はまだ何もやっていないし、それどころか先月の仕入の計上さえ手付かずのままだ。
なんで? いつの間に支払い日??

今日の振込はもし間に合わなければ個別振込みすればいいんだけれど、そうすると何倍もの手間と時間がかかるので、なんとか締め切りの今日の3時までに手続きを終えてしまいたい。
慌てて請求書を集めて種類ごとに五十音に並べて、仕入額と支払額を買掛帳・未払費用帳に転記して、仕入と経費をPCの仕入帳に入力しながら会計ソフトの振替伝票に入力。その途中でもうお昼。
午後から仕入入力の続きをやって、買掛帳・未払費用帳を基に支払いを入力して、残高を確認して、それをもとに時計をにらみながら振込手続き。
データ送信締め切り時刻のギリギリ7分前に送信完了できた。
はぁー。
普段なら丸二日ほどかけてやる作業をわずか数時間でやり終えて、丸一日以上の時間を儲けて余裕ができた気になったけれど、考えてみればすでに浪費した分を取り戻しただけ。


なんで会計ソフトで伝票入力しているのに手書きの買掛帳・未払費用帳も作っているのかというと、ひとりチェック・システム。支払い作業を全部ひとりでやっていてチェック機構がないので、入力ミスや数字の拾い間違いをした時には自動的に誤差が出て気が付くようにしてある。
まず請求書から帳面に仕入額と支払額を書き写して、もう一度請求書から仕入額を拾って会計ソフトに仕入仕訳を入力し、支払仕訳は帳面に書いた支払額を見ながら入力。
そして会計ソフトで買掛金、未払費用の一覧表を確認すると、特に何もなければすべて残高0になっているはずなのに、いつもここで誤入力や計算ミスがポロポロ引っかかってくる。
引っかかった分の請求書を持ってきて、どこが違うのか照合して全部がきれいに0になるまで修正。そして修正し終わった支払仕訳の振替伝票に従って振り込んだり手形を切ったり。
この手書きの買掛帳・未払費用帳を省けば間違った金額のまま振り込んでしまって、後で面倒なことがどんどん起きてしまうというわけ。


振込みは間に合ったので、後は手形発行。
時間に追われながらガーッと一気にやっていたので、ふと我に返ったら後頭部がガンガンしている。
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by karino-tohko | 2008-09-25 19:20 | 日記 | Comments(0)
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