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2007年 10月 26日
月末作業
いつの間にか、月末。
昨日の夜になってから、月末総合振込日が今日だということに気付いた。
まだ先月分の請求書の整理もしていないのに。
総合振込手続きをするには、請求書を整理して、買掛帳や未払帳に記入して、仕入れや経費を経理ソフトで計上して、請求書をファイルに綴じて、支払いを計上して、経理ソフト上で残が合っているかかどうか照合して、伝票に従って振り込み手続き。

今からイチから作業して明日の振り込みに間に合うだろうか…と思いながら始めたものの、途中で気になるものが目に入ってしまった。
こっちは振り込み作業が全部終わってからにしよう、と思いながらも、振り込みが終わるのは早くても次の日の昼過ぎ。
気になって仕方がないので先に手っ取り早く片付けてしまおうと思って先にそっちの作業にかかってしまったら、それが終わったところで10時。タイムアウト。
しまった。
Rが10時に家に帰ると言ってたから、私も遅くとも10時には家に着こうと思っていたのに。
残りの作業、明日の朝からで間に合うかな。
そう言えば確か、ファームバンキングからネットでの総合振り込みに変わった時に、振り込み期日が一日延びたと聞いた気がする。
月曜日でもだいじょうぶかな。
もし期日が過ぎていて受け付けてもらえなかったら、月末日に普通のネットバンキングで振り込めばいいか。
まあ、なんとかなるだろう。

結局、事務所を出たのは11時。
予定より1時間半遅れ。
(腕時計は先週からはめるようにしたものの、見る習慣がなかなかつかないので、まだ役立っていない。)


で、今日。
今日は総合振込まで済ませることにして、手形の発送は月曜日に、と思っていたけれど、ふと、郵便局が民営化されたことを思い出した。
もしかしたら、民営化の影響でまだ慣れてなくて、中一日では手形が相手先に届かないかもしれない。
月末に着かなきゃ大変だ、と、先に手形の作業にかかって、振り込みは月曜日まわし。
郵便窓口は夕方まで空いているから、手形の発送は充分間に合うだろう。

…と思っていたら、トラブル発生。
また また、得意先から届いた手形支払予定書の金額が、700万円漏れている!
なんで??
これで3度目だ。
そして今回もやっぱり、向こうの担当者が外出中とかで数時間連絡が取れず、やっと電話がかかってきたと思ったら、
「春から担当部署が代わったので、今の担当は私じゃないんですよ。○○部の方に電話してもらえますか?」。
朝電話に出た人に、「そちらの伝票処理が抜けていたようで支払金額が700万円ほど間違っているようです。今日の昼過ぎくらいまでに手配してもらわないとお支払い頂くのが間に合わないようなので、大至急連絡を取って下さい。こちらの手形決済に使うお金でどうしても必要なので」 と言っておいたのに、なんで昼をまわってからそんな電話を。
その後は、前回とほぼ同じ。
頼むから学習してくれ…。(人のことは言えないけれど。)


その話は向こうの担当者とこっちの組合に任せて、自分の支払い作業に戻ったものの、途中でふと、今月から資金繰りが大きく変わったことを思い出した。
月末までに、普通預金にある資金を手形決済口座に移しておかなきゃ。
月末まで、あと3日。
遠方の普通預金口座にあるお金の移動(当座への振り込み)は、営業の人に頼まなければいけない。
3日の間に全部まわってもらえるだろうか。
決済資金が間に合わないと大変なことになるので、準備するのを忘れないように、通帳と振込用紙を目に付くところに置いておこう。
…と思ったら、振り込み用紙があと1枚しかない!
3時までに近くの共通用紙を扱っているところに行ってもらって来ないと、月曜日に営業の人に振り込んでもらえない。
時計を見ると、後40分。
それまでに、手形支払いを計上して、買掛残高を照合して、手形を切って、封筒に入れて、封筒の表書きをしないと。
いざとなったら封筒の表書きは郵便局に行ってからすればいいか、とあせりながら一気に片付けて、事務所を出て車のエンジンをかけたのは、3時5分前。
ギリギリ間に合いそうだ。
…と踏んでいたけれど、こんな時に限ってやたら信号にかかって、着いたのは3時1分。
あー、ダメだったか…と思ったけれど、ラッキーなことに、まだ窓口は開いていた。
よかったー。
用紙をもらって、手形を発送してついでに郵便振替まで済ませて、なんとかセーフ。


後は、月末資金の確保。
一千万円単位でお金の動きが変わったのに、まったく確認していないままだ。信じられない。
で、こんな私に任せっぱなしにして平気なRは、もっと信じられない。
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by karino-tohko | 2007-10-26 20:35 | 日記 | Comments(0)
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