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2006年 01月 25日
年末調整
以前、事務所の人に言われた。
「はあ? 年末調整が大変って? なんで? 毎年やってるんでしょ? あの紙一枚書くだけでしょ?」
そんなことを言う人に限って、「どこに何を書いたらいいかわかんないから書いて」と、控除申告書を白紙で持ってくる。
君らがもらうのは紙一枚だろうけど、こっちは何種類もの書類を作らなきゃいけないんだ。
それに、年に一回しかしないことなんて覚えられない。
月に数回は作っていた定番の得意料理だって、手順と調味料の分量が覚えられないから、毎回料理の本見ながら作ってたっていうのに。
(白菜と揚げを炊くだけの煮浸し。本さえ見ればおいしくできるので、一応「得意料理」。)

年末調整は毎年、自分でマニュアル(と言うほどのものじゃないけれど)から作っている。
前回の年末調整作業の時に、税務署から届いた「年末調整のしかた」 「給与所得の源泉徴収票等の法定調書の作成と提出の手引」 「給与支払報告書等の作成及び提出についての手引書」に、手順ごとに番号を付けた付箋をインデックスのように貼って、チェックが必要な部分や混乱しやすい部分やわかりにくい部分にマーカーを引いたり書き込みをしたりしてあるので、まずそれを今回届いた各手引書に貼り移し書き写して、税制改正のあった箇所をチェックする。
つまりその付箋やマーカーや書き込みは、私が最初に年末調整作業をした時から7回目の書き送り。
それをやっているうちに、なんとなく作業の概要を思い出してくる。

まず、各人の控除申告書を書いて(書かれているものはチェックして)、それと賃金台帳を基に人毎に「所得税源泉徴収簿」を作って、前年度分の扶養人数や保険控除と比較して間違いがないかチェックして、それを元に源泉徴収票を作る。
それができたら、源泉徴収票の市町村提出用紙を各市町村ごとに分けて集計し、市町村ごとに給与支払報告書総括表を作成。
次に、「不動産の使用料等の支払調書」や「報酬、料金、契約金及び賞金の支払調書」など数枚の調書を作成。
その報酬等の支払調書と所得税の領収証書と月ごとの給与明細表を基に、「給与所得等支給状況内訳書」を作成。
よくここで、月ごとの給与明細表と人ごとの賃金台帳の不整合や集計ミスが見つかって、用紙が訂正印で真っ赤になる。
最後に、源泉徴収票を税務署に提出しなきゃいけない分とそうでない分に分けて、「給与所得等支給状況内訳書」と源泉徴収票を参照しながら、「給与所得の源泉徴収票等の法定調書合計表」を作成。
ひと通り控のコピーをとってできあがり。
今年はなんとか締め切りの5日前に完成。
今回は人の出入りが多かったので、作った書類は全部で約110枚。


それにしても、「不動産の使用料等の支払調書」の「細目」と「計算の基礎」の欄、
一番多いもので合計40文字記入しなきゃいけないのに、両欄合わせて高さ6mm×幅36mmしかないのはなんで?
米粒に文字書いてる気分になる。
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by karino-tohko | 2006-01-25 20:16 | 日記 | Comments(0)
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